1. W PLENERZE, CZYLI… GDZIE?
Tego rodzaju eventy mają różnorodne formuły: mogą to być wydarzenia okazjonalne, cykliczne, jednorazowe, otwarte, albo zamknięte. Świetnym patentem jest np. organizowanie pikniku, na który pracownicy przyjdą ze swoimi rodzinami, albo kameralnej imprezy, gdzie zamiast drewnianego parkietu będzie po prostu… piasek. Miejsc, które okażą się doskonałym wyborem, jest bardzo dużo: gospodarstwa agroturystyczne, duże polany, ogrody, a nawet kluby z otwartą przestrzenią i zorganizowaną wokół plażą. Wszystko zależy wyłącznie od potrzeb uczestników i kreatywności organizatorów.
2. O CZYM NIE MOŻNA ZAPOMINAĆ?
Na pewno o scenariuszu! Każda impreza plenerowa powinna mieć swój temat przewodni, który pomoże zapanować nad tak dużą przestrzenią i zintegruje wszystkich uczestników. Ogromnie ważne jest także zainstalowanie dodatkowych atrakcji, które zaktywizują zaproszonych gości i zachęcą ich do wspólnej zabawy. Koniecznie należy też zaopatrzyć wydarzenie w przemyślany, właściwie zaplanowany catering – nie pozwólmy, by nasi pracownicy byli głodni! Najlepiej wyznaczyć specjalne miejsca, gdzie przez cały czas trwania eventu znajdować się będą dobrze wyposażone bufety – zarówno w dania główne, jak i przekąski.
3. DLACZEGO WARTO?
Przejdźmy więc do odpowiedzi na pytanie zadane w tytule artykułu: dlaczego firmowy event warto zorganizować właśnie w plenerze? Korzyści, jakie wiążą się z podjęciem takiej decyzji, jest kilka. Po pierwsze: ponieważ imprezy na świeżym powietrzu charakteryzują się luźną, swobodną atmosferą. Nikt nie będzie czuł się skrępowany, ani onieśmielony, każdy będzie miał też do dyspozycji bardzo dużą przestrzeń. Jeśli zatem potrzebować będziemy chwili wytchnienia, możemy wybrać się na spacer, odejść na moment od tłumu i po prostu odpocząć. Po drugie: w przypadku rodzinnych pikników, integracja przebiega znacznie sprawniej! Wśród najbliższych czujemy się bezpieczniej, chętniej rozmawiamy, pojawiają się też nowe tematy do przedyskutowania, niekoniecznie związane ze sferą zawodową. To pozwala natomiast pokazać się z zupełnie nowej perspektywy i lepiej poznać pozostałych pracowników. Po trzecie: w taki sposób uda nam się skutecznie budować pozytywną atmosferę w firmie, opartą na zaufaniu i współpracy, o czym nie można zapominać!
Jak więc widać, warto organizować firmowe eventy. Zadbajmy jednak o to, aby odbywały się one w odpowiedniej scenerii i zawsze były dobrze zaopatrzone w przepyszne, zdrowe jedzenie!
